Chargé de Projet - Domaine de la santé (H/F)

Vous faites preuve de dynamisme ? Vous êtes axé sur l’analyse et la recherche et solutions adaptées ?

Nous avons le poste idéal pour vous! 

Adex Personnel est à la recherche d’un Chargé de Projet Spécialisé dans le domaine de la santé (H/F) pour le compte de l’un de ses partenaires, leader reconnu en transformation technologique. 

Dans ce poste, vous interviendrez dans le cadre d’un projet client qui relève du secteur santé, et qui s’étale sur une durée de Six (6) mois, dans la ville de Montréal. 

Responsabilités : 

• Gérer le déploiement des sites sous sa responsabilité.
• Élaborer et maintenir à jour un plan de projet détaillé et référencé sur Microsoft Project sur une base hebdomadaire pour chacun de ses déploiements avec rigueur.
• Faire un suivi précis et régulier de l’avancement des travaux avec l’ensemble de l’équipe, le client et le partenaire Telus et s’assurer du respect des orientations de ses projets et des priorités de ceux-ci.
• Évaluer les risques, élaborer les plans d’action à mettre en place et appliquer de façon proactive les mesures de mitigation des risques afin de minimiser les impacts sur le(s) projet(s).
• Effectuer le suivi des efforts accomplis, estimer les restes à faire avec l’équipe et gérer la livraison pour le site en étant très proactif et impliqué particulièrement sur les enjeux pouvant impacter la capacité de livraison des ressources autant à l’interne qu’avec le client.
• Mettre à jour les indicateurs mensuels de suivis de projet.
• Animer les revues de progrès de sites et produire des comptes-rendus pour ceux-ci.
• Accompagner et contribuer à l’organisation de l’équipe projet de façon à améliorer sa productivité, atteindre ses objectifs et maximiser la valeur ajoutée en contribuant à simplifier les façons de faire.
• Mettre en place et assurer une excellente collaboration entre toutes les parties prenantes du projet en étant à l’écoute de son équipe et avec une approche basée sur une communication ouverte et efficace.
• Développer et maintenir à jour le plan de projet intégré du programme.
• Collaborer avec le gestionnaire de projet principal et les membres de l’équipe du projet pour maintenir un calendrier global référencé du projet et en faire la mise à jour sur une base hebdomadaire.
• Collaborer avec le gestionnaire de projet principal et les membres de l’équipe du projet pour maintenir un calendrier global référencé du projet et en faire la mise à jour sur une base hebdomadaire.
• Collaborer avec le gestionnaire de projet principal afin de préparer le matériel de suivi des activités lors des Scrums d’équipe (2X semaine) et pour présenter les détails du calendrier global à la direction sur demande.
• Assister aux revues de progrès du comité de projet avec Telus, aux comités directeurs, aux rencontres de planification et contribuer à la prise des décisions et produire les comptes rendus.
• Surveiller les activités du projet, signaler, les principaux enjeux et présenter des rapports de situation au gestionnaire principal de projet.
• Faire le suivi du registre des enjeux principaux sur SharePoint et assurer la mise à jour et le progrès auprès de l’ensemble des membres de l’équipe.
• Préparer des rapports sur l’état d’avancement de ses sites et le suivi de projet, ainsi que des présentations au besoin sur les parties prenantes.
• Effectuer le suivi des demandes de changement et soutenir la gestion documentaire du projet.
• Tenir à jour le registre du contrôle des changements.
• Gérer toutes les demandes de changement au moyen d’un processus de contrôle connexe.
• S’assurer que les changements acceptés ont été intégrés aux plans de travail des personnes.
• Agir à titre de personne-ressource avec le gestionnaire de projet principal pour la gestion documentaire à l’aide de l’outil Microsoft Teams et SharePoint dans le cadre de la gouvernance du projet.

Exigences : 

• Être titulaire d’un diplôme d’études universitaire dans un domaine connexe (Sciences infirmières, gestion, administration ou gestion de projet).
• Cumuler un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans un environnement de projet, idéalement dans un bureau de projet ou équivalent.
• Posséder de l’expérience de travail dans l’utilisation et le maintien de plan de projets intégrés est un atout.
• Posséder d’excellentes compétences en informatique.
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.
• Posséder d’excellentes connaissances et une maîtrise de l’outil Microsoft Project 2016.
• Détenir de fortes compétences en communication et en service à la clientèle avec une approche collaborative centrée sur le travail d’équipe.
• Faire preuve d’une attitude dynamique et positive axée sur la recherche de solutions et l’apprentissage.
• Démontrer une connaissance d’un cadre de fonctionnement de gestion de projets et du PMBOK est un atout.
• Faire preuve d’une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Faire preuve d’une excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral est un atout (Possibilité de contact avec des clients et des fournisseurs anglophones).

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter. 

 Au plaisir de faire votre connaissance!

Adex Personnel adhère au principe de l’équité à l’emploi. Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.