Coordonnateur administratif (H/F)
Vous aimez accomplir des tâches administratives diversifiées ? Vous êtes intrigués par le domaine de la technologie de l’information ?
Nous avons le poste idéal pour vous !
Adex Personnel est à la recherche d’un Coordonnateur administratif pour l’un de ses partenaires d’affaires, une compagnie spécialisée dans l’offre de solutions technologiques aux entreprises et située à Victoriaville. Afin de bien desservir sa clientèle pour la prise en charge de leurs demandes d’assistance TI.
La personne responsable du poste devra être une personne de confiance qui sera en mesure d'assurer l’accomplissement de mandats administratifs, en procédant à la coordination des différentes étapes et intervenants. Tu auras à mener plusieurs dossiers stimulants en parallèle et seras en interaction au quotidien avec les différents collaborateurs et directeurs de l'organisation. Tu t’épanouiras dans ce poste si tu aimes accomplir des tâches diversifiées et que tu désires que les choses soient bien coordonnées, suivies et acheminées
Pourquoi se joindre à notre partenaire?
Possibilité de faire du Télétravail (90%)
Équipe dynamique ;
Vacances ;
Mandats et défis divers ;
Comité social ;
Salaire compétitif.
Responsabilités :
- Accueillir les clients et fournisseurs (sporadiquement)
- Prendre et gérer les appels de nature administrative
- Procéder à la répartition des colis selon le destinataire
- Faire la réception de l’équipement informatique
- Participer à la réalisation de diverses tâches administratives et au suivi de celles-ci jusqu’à l’accomplissement final
- Demander des soumissions/permis et coordonner les activités avec les fournisseurs/partenaires lors de la réalisation des contrats/ententes
- Assurer la bonne maintenance de nos bâtisses réalisée par nos fournisseurs (équipe d’entretien et autres professionnels)
- Gérer nos locataires commerciaux (administration de baux, visites etc.)
- Participer au déploiement de divers processus administratifs;
- Vérifier les comptes de dépenses;
- Participer à la réalisation de toutes autres tâches administratives pouvant venir en aide aux autres départements.
Exigences :
- Excellent service à la clientèle
- Bonne communication orale et écrite
- Débrouillardise
- Polyvalence et flexibilité
- Attitude positive et collaborative avec ses collègues
- Structure et organisation
- Aisance avec la suite office (plus particulièrement Word et Excel)
- Avoir déjà utilisé Acomba (atout)
Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.
Au plaisir de faire votre connaissance!
Adex Personnel adhère au principe de l’équité à l’emploi. Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.